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OA系统主要功能运用

2017-12-16 08:53| 发布者: ___佛曰_光年| 查看: 320| 评论: 0


OA系统有关主要功能运用

审计管理系统(简称OA)是审计机关管理审计业务和行政办公的信息系统,具有支持各点公文流转,审计计划项目管理、现场审计交互、信息共享、消息交互的功能,实现了将管理行为、操作行为信息化,有助于审计机关对日常办公、项目实施等工作的集中部署、统一指挥、信息共享、协同作业。

一、收文

OA系统的机关文书管理员在机关文书管理中通过两种方式接收公文:自动方式(传输接收入库)和手动方式,收到公文后进行审核,再根据审核意见将公文转发其他人员。

二、阅文及办文

用户登录OA系统后注意查看“待阅公文”和“待办公文”两个栏目。在待阅公文列表的文件标题上单击一下鼠标,打开公文后待阅公文列表中该公文左边的阅读标记显示为已打开,刷新页面后该公文就转为已阅公文。用户打开待办公文后,按照办文情况转发其他科室人员或单位领导。

三、发文

发文流程按照公文类型分为行政公文流程和业务公文流程,业务公文的发文流程分为通知书流程和审计报告决定流程。在发文中,需要注意:1、选择正确的发文流程,如果发的是业务公文而使用行政公文发文流程,就需要重新发文;2、用户办理完当前的发文流程,需要转入下一流程环节时要注意选择下一流程的名称和承办人,如果选错了下一流程或承办人且下一流程的承办人未签收时可直接收回,如果下一流程的承办人已签收则需电话或口头通知承办人退回;3、发文过程中如果收到前一发文流程的承办人退回的公文,要在当前发文流程的基础上对公文进行修改或者重新选择下一流程及承办人,而不是重新起草公文。

四、审计项目计划管理

建立和维护审计项目计划的主要操作有:1、建立、修改和删除审计计划;2、对审计计划进行分解,细分为具体的执行项目;3、添加审计项目的审计组成员,分配审计组成员角色。

五、通知

“通知”功能类似于发邮件,选择发送对象、通知标题、通知内容、通知附件之后,可以向其他OA人员发送通知。如果附件的数量过多或者容量过大,可以分次发送或者对附件进行分卷压缩。

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